Docflow automatski prepoznaje, klasifikuje i organizuje fakture, izvode, ugovore i sva poslovna dokumenta. Vi se fokusirate na ono što je bitno — mi brinemo o papirima.
Svaka faktura, svaki izvod, svaki ugovor — ručno se pregleda, imenuje i stavlja u pravu fasciklu.
Traženje konkretnog dokumenta među hiljadama fajlova oduzima vreme koje biste mogli da posvetite klijentima.
Klijenti šalju mejlom, Vajberom, lično, na USB-u — bez jedinstvenog sistema, lako se nešto izgubi.
Docflow rešava sve ovo — automatski i pouzdano.
Vaši klijenti dobijaju svoj link za slanje dokumenata — zaštićen PIN-om. Bez mejlova, bez Vajbera, bez USB-ova.
Dizajniran za knjigovodstvene agencije koje rade sa velikim brojem klijenata i dokumenata.
AI prepoznaje tip dokumenta — faktura, izvod, ugovor, račun — bez vašeg učešća. Tačnost preko 85%.
Automatski izvlači iznose, datume, PIB, matični broj, nazive firmi. Podatke vidite odmah, bez prekucavanja.
Pretražujte po sadržaju dokumenta, ne samo po imenu. Pitajte „sve fakture od Petrović DOO iznad 100.000 RSD“.
Svaki klijent dobija svoj link za slanje dokumenata — zaštićen PIN-om. Više nema slanja preko Vajbera.
Kreirajte pravila: „sve fakture od klijenta X stavi u fasciklu Y“. Dokumenta se sama organizuju.
Sistem uči iz vaših korekcija. Što ga više koristite, to je precizniji — posebno za vaše tipove dokumenata.
Prevucite fajlove, koristite klijentski portal, ili jednostavno otpremite seriju dokumenata odjednom. Podržani su PDF, slike i skenirani dokumenti.
Sistem automatski prepoznaje tip dokumenta, izvlači ključne podatke (iznose, datume, firme) i indeksira sadržaj za pretragu.
Pretražujte prirodnim jezikom. Pitajte sistem šta god vam treba — odgovor sa izvorom stiže za par sekundi.
Prema dostupnim fakturama, Petrović DOO ima ukupno neplaćenih 482.300 RSD na osnovu 3 fakture iz perioda januar-mart 2024.
Umesto da ručno sortirate i unosite podatke sa svake fakture, Docflow to radi automatski. Za agenciju sa 50+ klijenata, to je ušteda od nekoliko radnih sati dnevno.
Nema više traženja po fasciklama, mejlovima i USB-ovima. Sva dokumenta, svih klijenata — organizovana i pretraživa.
Klijentski portal sa PIN zaštitom deluje profesionalno i eliminiše haotično slanje dokumenata preko raznih kanala.
Svaki dokument je klasifikovan, indeksiran i lako dostupan. Kada dođe inspekcija ili revizija — imate sve spremno.
Docflow uči iz vaših ispravki. Svaka korekcija poboljšava buduće prepoznavanje. Što ga više koristite — to bolje radi, posebno sa dokumentima vaših klijenata.
Bezbednost poslovnih dokumenata je prioritet. Docflow je dizajniran sa višeslojnom zaštitom podataka.
Sva komunikacija je zaštićena HTTPS enkripcijom. Dokumenta se čuvaju u enkriptovanom skladištu.
Svaka agencija ima potpuno izolovane podatke. Niko drugi nema pristup vašim dokumentima.
Kompletna evidencija svih akcija u sistemu — ko je šta uradio i kada. Potpuna transparentnost.
Različiti nivoi dozvola za administratore, urednike i pregledače. Vi odlučujete ko šta može.
Automatska klasifikacija, ekstrakcija podataka, klijentski portali i pametna pretraga — sve na jednom mestu.
Probajte besplatno